Umowa z FivePay bez drukowania dokumentów. Jak rozpocząć współpracę?

Rozpoczęcie współpracy z platformą sprzedażową nie powinno oznaczać wielu dni oczekiwania, drukowania dokumentów, wykonywania skanów i przesyłania podpisanych umów.

W FivePay cały proces odbywa się online. Aby rozpocząć współpracę, wystarczy zarejestrować konto, zapoznać się z Regulaminem Partnera i zaakceptować jego warunki.

To legalny i powszechnie stosowany sposób zawierania umów drogą elektroniczną. Brak papierowego dokumentu nie oznacza więc współpracy 'bez umowy' - umowa zostaje zawarta elektronicznie na warunkach określonych w regulaminie. Polskie przepisy dopuszczają składanie oświadczeń woli elektronicznie, a regulamin może określać zasady zawierania i realizowania takiej współpracy.

Bez drukowania, podpisywania i wysyłania umowy

W tradycyjnym modelu rozpoczęcie współpracy może wymagać:

• ▸przygotowania osobnej umowy,
• ▸przesłania jej do obu stron,
• ▸wydrukowania dokumentu,
• ▸zebrania podpisów,
• ▸wykonania skanu,
• ▸odesłania dokumentów,
• ▸oczekiwania na ich sprawdzenie.

W FivePay standardowa współpraca nie wymaga przechodzenia przez ten proces.

Regulamin Partnera zawiera zasady obowiązujące obie strony. Możesz zapoznać się z nim jeszcze przed zaakceptowaniem współpracy, zapisać go na swoim urządzeniu i wrócić do jego treści w dowolnym momencie.

Dzięki temu uruchomienie sklepu jest prostsze, szybsze i nie wymaga wymiany papierowych dokumentów.

Czy umowa zawarta przez internet jest legalna?

Tak. Umowa nie zawsze musi mieć postać papierowego dokumentu z odręcznymi podpisami.

Wola zawarcia umowy może zostać wyrażona również elektronicznie, na przykład poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola podczas rejestracji i zaakceptowanie udostępnionego wcześniej regulaminu. Regulamin powinien być dostępny przed zawarciem umowy w sposób umożliwiający jego zapisanie i późniejsze odtworzenie.

Akceptacja Regulaminu Partnera oznacza, że pomiędzy Partnerem a FivePay zostaje zawarta umowa określająca zasady korzystania z platformy.

Brak papierowej umowy nie oznacza więc braku zabezpieczenia lub ustaleń. Wszystkie najważniejsze warunki znajdują się w jednym, dostępnym dla obu stron dokumencie.

Co określa Regulamin Partnera?

Regulamin Partnera opisuje najważniejsze zasady współpracy z FivePay, w tym między innymi:

• ▸sposób działania platformy,
• ▸zasady zakładania i prowadzenia konta,
• ▸warunki dodawania serwerów i produktów,
• ▸zasady realizowania zamówień,
• ▸wysokość i sposób naliczania prowizji,
• ▸sposób obliczania wynagrodzenia Partnera,
• ▸terminy oraz warunki realizowania rozliczeń,
• ▸obowiązki FivePay i Partnera,
• ▸zasady obsługi reklamacji,
• ▸warunki blokowania lub zakończenia współpracy.

Dzięki temu Partner może jeszcze przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdzić, jak dokładnie wygląda współpraca i na jakich zasadach będzie działał jego sklep.

Dlaczego jest to korzystne dla właściciela serwera?

Elektroniczne zawarcie umowy oszczędza czas i pozwala szybciej rozpocząć konfigurację sklepu.

Nie musisz czekać, aż przygotujemy osobny dokument. Nie musisz również posiadać drukarki, wykonywać skanów ani przesyłać podpisanej umowy pocztą.

Najważniejsze korzyści to:

• ▸szybkie rozpoczęcie współpracy,
• ▸brak papierowych formalności,
• ▸przejrzyste zasady dostępne w jednym miejscu,
• ▸możliwość zapisania regulaminu na swoim urządzeniu,
• ▸takie same, jasno określone warunki dla Partnerów,
• ▸brak oczekiwania na ręczne przygotowanie i podpisanie dokumentów,
• ▸mniejsze ryzyko niedomówień dotyczących zasad współpracy.

Po rejestracji konta i zaakceptowaniu regulaminu możesz przejść bezpośrednio do tworzenia swojego sklepu.

Jak rozpocząć współpracę z FivePay?

Cały proces składa się z kilku prostych kroków.

1. Rejestrujesz konto

Tworzysz konto Partnera, podajesz wymagane dane i zabezpieczasz dostęp do panelu.

2. Zapoznajesz się z Regulaminem Partnera

Przed zaakceptowaniem współpracy możesz przeczytać wszystkie obowiązujące zasady i zapisać regulamin na swoim urządzeniu.

3. Akceptujesz warunki współpracy

Akceptacja regulaminu jest elektronicznym sposobem zawarcia umowy z FivePay. Nie musisz dodatkowo drukować ani podpisywać osobnego dokumentu.

4. Dodajesz swój serwer

W panelu uzupełniasz nazwę serwera, opis, logo, kolorystykę oraz pozostałe wymagane informacje.

5. Tworzysz ofertę sklepu

Możesz dodawać między innymi:

• ▸pojedyncze produkty,
• ▸rangi,
• ▸pakiety i zestawy,
• ▸promocje,
• ▸kody promocyjne,
• ▸grafiki produktów.

6. Pobierasz integrację

Po dodaniu produktów pobierasz skrypt FivePay lub sam aktualny plik konfiguracyjny. Konfiguracja automatycznie uzupełnia się produktami znajdującymi się w Twoim sklepie.

Po prawidłowym podłączeniu integracji zakupione produkty mogą być dostarczane graczom natychmiastowo, bez konieczności ręcznego sprawdzania płatności i obsługiwania każdego zamówienia na tickecie.

Czy trzeba od razu podawać wszystkie dane rozliczeniowe?

Sklep możesz zacząć konfigurować po utworzeniu konta i zaakceptowaniu regulaminu.

Przed pierwszym rozliczeniem konieczne będzie jednak uzupełnienie wymaganych danych oraz przejście weryfikacji Partnera. Dzięki temu możemy potwierdzić, komu należne jest rozliczenie i przekazać je na prawidłowy rachunek bankowy.

Partnerem FivePay może zostać osoba pełnoletnia, która może samodzielnie zaakceptować warunki współpracy i odpowiadać za prowadzone konto.

Czy można podpisać indywidualną umowę?

Tak. Standardowo współpraca z FivePay odbywa się na podstawie zaakceptowanego Regulaminu Partnera i nie wymaga podpisywania osobnej papierowej umowy.

Rozumiemy jednak, że niektórzy właściciele serwerów mogą preferować tradycyjną formę dokumentu. Dlatego na prośbę Partnera i po indywidualnym ustaleniu warunków możemy przygotować osobną umowę do podpisania.

Indywidualna umowa może być przydatna między innymi wtedy, gdy:

• ▸Partner chce posiadać dodatkowy dokument potwierdzający współpracę,
• ▸serwer wymaga niestandardowych warunków,
• ▸współpraca obejmuje rozwiązania przygotowywane indywidualnie,
• ▸strony ustalają szczególne zasady lub dodatkowe zobowiązania,
• ▸współpraca dotyczy większego projektu wymagającego osobnych ustaleń.

Podpisanie indywidualnej umowy nie jest jednak obowiązkowe. Dla większości serwerów znacznie wygodniejszym rozwiązaniem będzie rozpoczęcie współpracy online poprzez rejestrację i zaakceptowanie regulaminu.

Co FivePay bierze na siebie?

FivePay nie jest wyłącznie kreatorem strony sklepu. Sprzedaż realizowana przez platformę odbywa się w modelu, w którym FivePay odpowiada wobec kupującego za proces zakupu.

W ramach współpracy zapewniamy między innymi:

• ▸sklep internetowy dla serwera,
• ▸możliwość sprzedaży produktów cyfrowych,
• ▸automatyczne przyjmowanie zamówień,
• ▸dostępne metody płatności,
• ▸automatyczne dostarczanie zakupionych produktów,
• ▸obsługę reklamacji dotyczących transakcji FivePay,
• ▸rozliczanie VAT-u od sprzedaży realizowanej przez FivePay,
• ▸panel produktów, zamówień i statystyk,
• ▸narzędzia do tworzenia promocji i kodów rabatowych,
• ▸automatyczne rozliczenia z Partnerami.

Właściciel serwera może dzięki temu skupić się na rozwijaniu społeczności, zamiast ręcznie sprawdzać przelewy i nadawać każdy zakupiony produkt.

Brak papierowej umowy nie oznacza braku zasad

Najważniejsze jest to, że współpraca nadal odbywa się na jasno określonych warunkach.

Rejestracja i akceptacja regulaminu zastępują konieczność drukowania oraz podpisywania standardowej umowy. Partner przed rozpoczęciem korzystania z platformy może sprawdzić swoje prawa, obowiązki, sposób naliczania prowizji oraz zasady realizowania rozliczeń.

Cały proces wygląda następująco:

1. Rejestrujesz konto.

2. Zapoznajesz się z Regulaminem Partnera.

3. Akceptujesz warunki współpracy.

4. Dodajesz swój serwer i produkty.

5. Pobierasz integrację.

6. Uruchamiasz sklep.

Bez drukowania dokumentów, bez przesyłania skanów i bez oczekiwania na podpisanie tradycyjnej umowy.

A gdy zależy Ci na indywidualnym dokumencie, możesz skontaktować się z nami w celu ustalenia możliwości podpisania osobnej umowy.